Antes o después todos hemos tenido alguna vez algún problema con archivos que no se querían abrir en momentos bastante delicados. Puedo recordar media docena de presentaciones en las que la presentación en Powerpoint no llegó a funcionar por problemas de compatibilidad entre los distintos paquetes de Microsoft Office. Un clásico que siempre suelo tener muy en cuenta cuando me toca entregar algún trabajo.

Si tienes toneladas de hojas de cálculo de Excel, presentaciones de Powerpoint y documentos de Word guardadas en tu disco duro desde la época de Office XP o 2003, ha llegado el momento de ir pasándolas al nuevo formato de Office 2007.

Una opción es abrirlos de uno en uno y volverlas a guardar en los nuevos docx, xlsx o pptx, un proceso bastante lento si se tienen muchos archivos. Caso en el que será mejor seguir estos sencillos pasos para transformarlos todos de golpe.

• Paso 1: Descarga el Migration Manager y mételo en una nueva carpeta (por ejemplo c:\office).

• Paso 2: Descarga e instala el Office Pack. Esto es necesario aunque ya tengas instalado el Microsoft Office 2007 instalado en tu ordenador.

• Paso 3: Vete a la carpeta \tools de la carpeta donde instalaste el Office Manager ( c:\office\tools si seguiste nuestra recomendación), abre el ofc.ini con el notepad y añade la siguiente línea:

fldr=c:\users\documents

Se trata de la ruta en la que se encuentran los archivos de Office que queremos actualizar. Si los tienes en otra carpeta, basta con cambiar la dirección.

• Paso 4: Abre la consola de Windows (cmd.exe) y vete a la carpeta \tools, donde verás un archivo llamado ofc.exe. Ejecútalo y el Office File Converter transformará todos tus viejos archivos a los nuevos formatos de documento de Office 2007 del tirón.

Los nuevos archivos resultantes, incluidos los que estaban en subcarpetas se guardarán en una nueva carpeta. Este pequeño tutorial funciona con archivos de Word, bases de datos de Access, presentaciones de Powerpoint, diagramas Visio, hojas de cálculo de Excel y archivos de Microsoft Project. De todos modos si tienes tus archivos protegidos con contraseña, el proceso fallará.

Fuente: http://bitelia.com/2008/08/21/convierte-todos-tus-antiguos-documentos-al-nuevo-formato-de-office-2007 

En conslusión: es mucho mejor realizar una conversión en bloques a que guardar nuevamente el archivo uno por uno, es la mejor opción.