Creo que a mas de uno se le debe haber pasado por la mente, hacer validaciones en algún formulario de Excel sin tener que recurrir a alguna fórmula. Bueno a continuación presentaremos la forma como se lo puede hacer.

Para el ejemplo hemos usado Excel 2007, pero esto aplica para Excel 2000 o superior.

Seleccionamos la opción Datos -> Validación de Datos

Nos aparece una ventana como la siguiente:


Aqui podemos hacer multiples validaciones de datos tales como:

• Número Enteros
• Decimal
• Fecha
• Hora
• etc

Además tenemos el tipo de filtro a usar que puede estar dado por:

• entre
• no esta entre
• igual a
  
• no es igual a
• etc 

Para el ejemplo vamos a usar Números enteros entre 1 a 20, tal como se indica en la siguiente imagen:

Luego en la siguiente pestaña ingresamos el mensaje que le aparecerá al usuario a manera de comentario, para que tenga conocimiento de que valores debe ingresar en la celda.

Y para finalizar la validación damos click en la pestaña de Mensaje de Error, tenemos 3 tipos o estilos de validación:

•  Grave
• Advertencia
  
• Información

Para que sea una validación de forma adecuada, debemos seleccionar de tipo Grave, además ingresamos el Titulo del mensaje y la descripción del mensaje

El mensaje de Entrada, quedaría de la siguiente forma:

El mensaje de Validación quedaría de la siguiente manera:

Les dejo el archivo completo, lo pueden descargar aqui:

ValidaExcel.xls (19,50 kb)

Por cuestiones de compatibilidad he grabado el archivo en formato Excel 2003.